弦巻小学校PTA役員一同
初夏の候、PTA会員の皆さまにおかれましては、ご健勝のこととお喜び申し上げます。
また、日頃よりPTAの活動にご協力いただき、本当にありがとうございます。
さて、先日久しぶりにリアルで令和５年度PTA定期総会が開催されましたのでご報告いたします。
本総会は、委任状４７５通・出席者数４３人で、ＰＴＡ会則１５条３（１）により、会員の５分の１以上に達しましたので成立いたしました。
■議事
①令和４年度PTA活動報告
②令和４年度PTA決算報告
③令和５年度PTA活動計画（案）
④令和５年度PTA予算（案）
⑤会則改定に関して
➡以上①～⑤について全て承認されました。
■議事に関する要望や質疑に対する回答
【②に関して】
・わらべの会の積み立てとは？
⇒プログラム、体験型授業や遊び場祭りの補助金など、子供たちのための用途として利用する。
・支出額の奨学費が予算を超えている。今までコロナのため積み立てだけしていたが、卒業対策係から子どもたちが喜ぶ記念品を渡したいとの要望があり、今季予算を超えた支出を行った。今後も同様の進め方で検討してほしい。
【④に関して】
・上記の奨学費に関する記述はどれか。
⇒令和４年度決算報告は475,177円だが、令和５年度は389,963円と記載ミスがあった。必要な金額なので赤字執行としているが、今後ショートしないような活動の仕方として決算ベースの数値を心掛けたい。
【⑤に関して】
・規定が膨大すぎるので、運用にあたりガイドラインをつけてほしい。
⇒今後ガイドラインを用意する。
・PTA会員の記載の仕方として「保護者」の位置づけは？教員も会員だがその記述も必要ではないか。
⇒「PTA会員」と定義しており、記述に問題はない。
・この変更で何が変わるのか？
⇒紙で提出されたもの以外の様々なものが個人情報に該当するため、変更が必要になった。
この変更により、紙でしか収集できなかった個人情報をデジタル情報としても入手できるようになる。万が一情報漏洩した場合の漏洩側のデメリットがないようにルールに則って管理している。
また、会則は総会決議での変更になるが、今後の法律の変更に柔軟に対応するため、実行委員会で変更できる内規として外出しをした。
・「PTA会長の責任」欄の明確な責任の記載について、規約として重いのではないか
⇒法律上は必要であり、必要な記載である。責任はあるが、個人情報の保険に入っているのでそこでカバーできるし、会長が責任を負わないように役員も訓練を行っていくという規約になっている。
・承認内容は提案通りだが、今後も議論を続けてほしい。
・教員もPTA会員だが、担任が収集した個人情報の扱いは？
⇒PTA会員として入手したものは共有可能だが、教員として入手した個人情報は学校が入手したものであり共有できない。
【その他の質疑応答】
・会則改定案②は内規も承認されたということか？
⇒会則・内規の両方である。
以上の通り、当日はたくさんのご意見ご要望をいただき、実り多い定期総会となりました。
今後も議論を継続し、随時ご報告していきます。
そして、第二部の防災イベントも大変ご好評頂きました。
ご参加頂き、ありがとうございました。
今後も、防災に絡めたイベントも検討していきたいと思います。
ご協力いただき、本当にありがとうございました。引き続きよろしくお願いいたします。