10/14土にPTA役員定例会を実施しました。
まず、最初の議題として共有事項ですが、副校長先生から「学校は自転車での方向は禁止」というお話を伺った話を共有しました。
その上で、本日の議題です。
総論としては、現在、PTA活動は「今、PTA内で必要と考えている人数に対して、実際に関わってくださる方の人数が少ない」という状態になっています。ここには様々な理由がありますので、今後方針を組み立てていくことになりますが、少なくとも「何を捨てて何を救うのか」ということを考える必要がありそうだ、ということは現在の役員の共通認識事項になっています。
◆Ａチーム
登校時交通安全係(旗振り)について
現在、旗振りは必要人員に対して応募人数が足りない状態が続いています。このままいくと「朝、いつもの交差点に旗振りの人がいない」という状況が出来てしまいます。結論としては、とりあえず今応募いただいている方と、また地域の方にもご支援のお願いをして何とか回すことを検討しています。それでも人数が足りないので、通行児童の少ない交差点はあきらめる、あるいは、何日かいないところがあったとしても諦める、ということも一つの選択肢として考えざるを得ない、という話をしました。
地区班の取り扱いについて
9月の地区班登校は雨の日でしたが、たくさんの児童(と付き添いの保護者)が歩いていたため、信号のある交差点はむしろ人があふれて危険、という状態になっていました。地区班はPTAが主催団体ではないのですが、ポイントや種々支援、個人情報の管理などで結果的に関わっています。校長先生とも会話をしているところですが、本当に必要か、ということを見直す時期に来ているのではないか、という議論をしました。
学芸会お手伝いについて
11月に学芸会の発表会があります。学校側からお手伝いの依頼を頂いておりますので、今後保護者の受付、誘導などの役割を皆様にお願いすることになりますが、現在の学校に詳細確認中である、ということを共有しました。
PTA意識調査と来年度の委員係決めについて
前述の通り、「PTA内で必要と考えている人数に対して、実際に関わってくださる方の人数が少ない」という状況に対して、P会員(PTA会員のうちの保護者会員)の皆さんがどう考えているのか、その実態を理解して何が必要で何が必要でないかを検討しよう、という話をしました。そのため、今後皆様にアンケートをお願いし、その結果を踏まえて決めていこうという話をしました。
例年、(前年度の)学年委員さんが4月に「委員係決め」の司会進行を行ってくださっています。これが嫌な雰囲気になり、これが学年委員では最も嫌な仕事、という意見も出ており、前年度にある程度委員・係を内定できないか、という案も出ています。本件は役員、学年委員さんと連携して決めていくことになりますが、意識調査が一つの目安になるだろう、ということでまずは意識調査を進めるという結論になりました。
◆Bチーム
弦巻神社 子どもみこしについて
(翌日)10/15に子ども神輿を実施予定でしたが、役員定例後に雨天中止になることが決定しました。本件はPTA LINE公式でもアナウンスすることと決めました。(配信済み)
参加する児童にはお菓子とジュースを配布予定で準備してしまったため、遊び場まつり(10/28開催)で配布することにしました。
ボロ市について
開催時間決定：12/15（金）16（土）1/15（月）16 （火）AM9：00〜PM8：00・・・コロナ禍で昨年は18時まででしたが、コロナ以前の状況に戻り、2時間伸びることになったようです。
ラジオ体操について
ラジオ体操は多くの児童に参加いただいたものの、当日の誘導などを行う人数が少ないため、開催にはかなり厳しい状況でした。もし、来年度「お手伝いいただける方」が少ないようであれば、中止もやむなし、ということで役員内の結論としました。
イベント関連の来年度以降の対応について
ラジオ体操も含めて、Bチームはイベント関連業務が多いのですが、一方でイベントを開催してもお手伝いが集まらず関与者でギリギリ回している、という状況が続いています。来年度は、イベントを減らすことや、専門の係を作ることも含めて検討しよう、という結論となりました。
他校では「イベントのために人が集まらなかった場合の支援係」という人員プールを仕組みとして入れているところもあるようです。それらも参考にしつつ、弦小PTAとして最適な形を模索することとしました。
◆Ｃチーム
10/21土に文化厚生委員主催で家庭教育学級を実施することを再確認しました。
『デジタル社会を生き抜く思春期のこどもたち』講演会
◆IT関連
IT係を募集しましたところ、2名の方に応募いただきました。もう少し人数が多いとよいのですが、まずは出来るところから始める、ということにしました。
PTA LINE公式配信スケジュールについて確認しました。
次回は11/11土に役員定例があるのと、11/15水 9:30に実行委員会があります。
今後ともよろしくお願いします。