副会長の後藤です。
2/10土 10:15- 役員定例会を実施しました。
役員も子どもの授業は見たいので、1-2時間目にそれぞれ見学に行っておりました。
実行委員会の議事録でも記載しましたが、役員もかなり「来年度に向けて」の話が増えてきています。
今年度は会長不在でスタートしましたので、ある意味でチャレンジでもありましたし、保護者の皆様にアンケートをお願いして今後どう変えていくとよいのかを議論していた年度でもありました。
今年度は大きく変えるまでには至りませんでしたが、来年度に引継ぎ子ども、学校、保護者の皆さんにとってより良いPTAに出来ればと思います。
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役員定例議事録
・委員係決めについては、学年委員さん主導で「今年度中に来年度の委員係をある程度決めておく」という方向で進めています。近日中に学年委員さんから「来年度の委員・係決めのアンケート」をお願いすると思いますので、是非ご回答をお願いします。
・R6年度新入生保護者説明会がありました。役員からも出席させていただき、PTAについて説明いたしました。
・保護者会の際に以前実施した「PTA意識調査」の結果を貼りだしました。
・卒業式に向けて、卒業対策係さん中心に検討いただいております。例年、紅白饅頭を渡していますが、昨今の原材料高の影響で金額が上がっています。予算とのやりくりが必要になり、PTA役員内で検討いたしました。
・交通安全旗振りについて、地域の方からのご支援(お手伝い)を来年度もお願いできることになりました。旗振りの募集は今まで「いつ、どこの場所になるかわからない」という状況でしたが、Google Spread Sheetの機能などを使って、空いている時間にやりたい場所で出来る様に調整中です。
・来年度のPTA役員の状況についても確認しました。概ね集まっていますのでこれで進められそうですが(近日中に内定のご連絡を出せる様です)、一部、会計、会計監査等必要な役職の候補者が足りないのでもう少しだけ募集を続ける予定であることを確認しました。
・ボロ市の売上報告があり、昨年度より時間が伸びたため大幅増(係の皆さん、お疲れさまでした)、バンダナ特典効果もあり弦小児童もたくさん来ていただいたようです。
・入学前後プログラムを2/18実施予定です。すでに多くのお申し込みがありましたが、もう少しだけ募集予定とのことです。
・来年度に向けて予算検討を始めました。例年、予算を作るのはその年の役員(主に会計)でしたが、全くわからない状態で予算を作っており打倒な予算が出来ていない状態が続いていたため、今年度から現役員が予算案を作り、来年度役員が最終調整する方針に変えました。現在、赤字部分がありますので必要なところにお金をかけ、必須ではないお金は削る方向で検討しています。
次回の役員定例は3/9土、実行委員会は3/15金を予定しています。
実行委員会は、Zoomを設定してどなたでも視聴できるようにしようと企画しております。(校長先生、副校長先生にも打診中です)
校長先生、副校長先生のお考えを直接聞きたい方、実行委員でどんな話がされているか興味がある方は視聴案内をお待ちください。