副会長の後藤です。
R5年度最後の役員定例を実施しました。
今回は、来年度の予算案を中心に議論しました。
R5年度は「赤字を前提とした予算」からスタートしていました。理由はいくつかあるのですが大きくは「今までの貯金が多くあって消化する方向に動いていたこと」と「前年踏襲をベースとしていたので大きなコストダウンを図らなかったこと」にあります。
そして前年踏襲をベースにしてしまうのは、例年「翌年度の役員が予算案を作成する」という流れになっていたことが大きかったようです。新年度役員の多くは新任ですから「良くわからない状態」から予算を作れと言われても困りますし、当然委員や係も新任ですから予算請求なども出来ないわけです。
役員の中でもさすがに良くない、という議論が大勢を占めたため、1年間通してある程度分かっているメンバーで素案を作り、来年度に引き継ぐ、という方針としました。必要なところにはお金をかけつつ、コストダウンできるところはコストダウンする、という形で案を作りました。
また、新年度の役員が決まりましたので、一部ではありますが顔合わせ、ご挨拶をさせていただきました。我々R5年度の役員の最後のミッションとして「引継ぎ」というものがあります。留任の方もいらっしゃいますのでその方々には引き続き活躍いただきつつスムーズな進行を進めたいと思います。
その他議題：
◆Aチーム
・学年委員さんに進めて頂いている来年度の委員、係決めアンケートは多くの方にご協力いただき400以上の回答を頂きました。
・「PTAの今後を考える会」を別途立ち上げる予定ですがそちらの状況報告がありました
・一年間終わってのポイント集計を皆様にお願いしますが、ポイントが数多くたまった方には何らかのインセンティブを付けられないか、ということで検討し、「つるにゃんスタンプ」を新たに用意することにしました。
・来年度の合同委員会は4/20土AM を予定していることを確認しました。来年度から学校方針が変わり、4月は土曜授業がありませんが、やむなくの措置となります。
◆Bチーム
・入学前後プログラムの実施報告がありました。
・ボロ市の最終収支報告がありました。ボロ市は上がった収益の一部は学校に寄贈する形をとっておりますが、その割合について検討しました。
◆Cチーム
・現在、広報紙を紙面で印刷して作成していますが、昨今のコスト高騰、手間、見る側の利便性などからデジタル化できないか、という議論が出ました。広報委員からの意見も伺いつつ、今後、学校側と検討、調整を行う予定です。
3月末までまだ卒業式もありますし、来年度への引継ぎや準備、また、3/15には実行委員会があります。
それまで役員は活動しておりますが、いったんの区切りといたしまして、皆様、一年間ありがとうございました。