PTA副会長の後藤です。
皆さんの中に、あるいはパートナーに、
・システムエンジニア
・ITベンチャー
・ITスタートアップ
・企業の情報システム部
で働かれている方はいらっしゃいませんか？
特に、パパさんが上記のような方で、「あなた、たまにはPTAの仕事もしなさいよ」と思っているママさんはいらっしゃいませんか？貢献する(させる)チャンスですよー。
弦小PTAには「ITを支援する組織」がありません。他の小学校だと、IT係だったり、ITサポーターだったり、ホームページクリエイターだったり、いろいろあるのですが、弦小にはITを支援する組織が無いのです。
今、どうしているかというと、ITの仕事にはあんまり関わっていないただの副会長の後藤がなんとなくLINE WORKS(PTAの役員、委員、係の情報連携用のビジネスSNS)の運用管理、PTAホームページのメンテナンス(Wixベース)、dropbox(役員の情報共有用)、PC購入、zoomメンテナンス、等その他もろもろ、いわゆる「企業の情報システム部」みたいな活動をしております。(情シス程高度なことはしてなくて、総務部がやっている程度の内容です。)
なんですが、今後も継続的にITを使っていこうとすると支援する組織体が必要だろうなーと。(じゃないと紙に逆戻りしますよ、、、)
※ちなみに、数年前に弦小が一気に改革されたときには某GAFAの一角にお勤めの方がかなり動かれたと聞いております。今じゃ、素人が運用している体たらくですよ、、、
ということで、PTA役員では(というか、私が勝手に)、IT係を立ち上げようと画策中です。
業務内容は、基本フルリモート、空き時間でやればよいタスクばかりです。
SEをされている方は「けっこうやべーやつじゃね？」と思われるかもしれませんが、システムインテグレーションや情シスの仕事との最も大きな違いは、「忙しければ、後回しにしてもいいですよー」という内容ばかりです。(デスマーチでもある意味そうなっちゃうんですが笑、こちらは可及的速やかに必要なことが無いんです)
ということで、下記のような活動のどれか一つが出来る方にはご支援いただきたい、という案内を今後出そうかなー、とうすぼんやり考えておりまして、もし募集があった際にはぜひ手を挙げる準備をお願いします。
活動その１：LINE WORKS運用管理業務
弦小PTAでは、令和5年度からLINEWORKを導入しました。昨年度はslackを使っていたのですが、無料の制限がきつくなってきてさすがに無理だなと。LINE WORKSはPTA(のようなボランティア)向けのライセンスがあり、無料で使える範囲が広いのです。
使ってみてわかったのですが、slackには慣れていない方が結構多いのですが、LINEに慣れている方は多いので、UIが近いLINE WORKSは親和性が高い印象があります。
とはいえ、最初のアカウント設定や、「接続できなくなっちゃいました、、、」的な問い合わせ等はたまにありますので、その対応をお願いしたいです。
後藤はslackは仕事で使っています(管理業務はしていません)が、LINE WORKSは初めて使いましたが、そんなに手間なく使えましたし、LINEがヘルプで出している以上の内容は必要ありませんでした。
この業務は、ビジネスチャットツールの管理(例えば、slackでワークスペースを無料でも立ち上げたことのある方)の方が望ましいですが、上記の書いてある内容が理解できる人であれば問題ありません。
※あとで思い出しましたが、PTA委員、係が決まる4-5月は登録に関わる作業が多いので4-5月は少し作業負荷あるかもしれません。とはいえ、基本LINEWORKSの設定をするだけなので、フルリモート、何時でもOK、大至急やらないといけないことはほぼない、という感じですが。
活動その２：Web記事作成
弦小WebサイトはWixベースで作られています。ノーコードで出来るのでハードルは低いのですが、ちょっと癖はあります。
基本は、Wixのブログを記載すればOK、という感じなのですが、たまにメインのページの修正(特に文言)が必要になります。
この業務はHTMLの知識を必要としないので、Webサイトに記事を書いたことのある人であれば全く問題なくできると思います。Webデザインが出来る人がいらっしゃるとさらに望ましいですが、今の小汚いサイトを見てイライラする気もします(直してほしい、、、)
GA4の知識などは必要ない、というか、GA4に連携出来るのかな？？
おそらく「自分でもWebサイト作れるようになりたいー！」という方でも出来る業務なので、楽しんで前向きにできる方のほうが合う気もします。
活動その3：PCとか付属品とか担当
先日、弦小PTAでDellのノートPCを買いました。また、Zoom用にWebカメラとスピーカーマイクを買いました。というようなハードに関わる色々を対応いただけると嬉しいです。
この業務は広く浅く的なスキルが求められる気がしますが、PTAの役員、委員、係に関わっている方はほとんどPC素人なので、自分でPC購入選定できるタイプの方であれば問題なくできると思います。価格COMを見ながら欲しい機種とかデバイスとか探せるタイプだと尚可ですね。
活動その4：PM
PMって書くとやばい香りが、、、笑
正確にはタスク割り振りが出来る方が欲しいです。上記の1-3は具体的なタスクなのですが、それを「誰に振ると出来るか」「いつまでに回答が出来そうか」を判断して依頼者に返すことができる人が欲しいです。というか、要ですよね。
PM経験があれば楽勝(正直、月に軽いタスクが数件あるか無いかなので)なのですが、経験がないとちょっと苦労するかもなー、という感じの内容です。可能であれば、notionでもbacklogでも何でもいいんですけど、タスク管理ツールを入れてマネジメントできる方、がベストですね。(そこまでタスク量多くないかも、なので、LINE WORKSのタスク管理で間に合う気はしますし、何なら記憶とメモだけでも間に合うレベルの量ではあると思います)
今の構想では、全体で8-10人くらい募集して、それぞれ上記4つの業務に複数人ずつアサインして「自分が出来なくても誰かができるでしょー」状態に作りたいと思っています。
という感じでご協力いただける方ってどれくらいいるんでしょうね、、、
少なくとも、PTAの委員や係の(多くは)ママさんたちにチョー感謝される業務でもあるし、今まで子どもの学校行事は「運動会見に行くだけ」で肩身の狭い思いをしている方にはとてもおススメの係にしたいと思います。
(IT出来る人は上記は楽勝って感じると思うんですけど、上記が「スゲー大変、全然ムリ」と感じる方も多くいて、それが女性比率9割のPTAの実態だと思っております)
ということで、近いうちにご案内できればと思いますのでよろしくお願いします。
※なお、今後メンバーが増えてくればお願いしたいことも出てくると思っておりますが、当面上記が出来るだけでも役員がITに関わらなければいけないことはほぼなくなるので凄く助かります。(LINE公式やPTA Gmailは役員で管理できないとまずいので当面は役員内引継ぎの想定です)
