Cチーム副会長の後藤です。
5/13土 9:30-12:00で役員定例を実施しました。
ちょうど子どもの引き取り訓練がありましたので、途中で中断もありましたが、下記のような内容でした。
１．実行委員会開催(5/19AM)に向けたアナウンス
令和五年度の実行委員会が5/19AMにあります。そのための準備のアナウンスをしました。
２．委員係決め振り返りに関する共有
4/12、14に実施した委員・係決めの振り返りを実施した旨と改めて役員内で振り返りを行いました。まずは役員内で課題を共有するところからスタートすることで合意しました。
３．個人情報収集に関する方針決め
今まで、PTA入会申し込みは紙をご提出いただくことにより行っていました。理由は会則が「紙」を前提としており、Google Formsを利用するなどデジタルを前提としていないためです。今後、会則の変更も視野に入れてデジタルで行うにはどうしたら良いか、を検討しました。
４．運動会パトロール係に関する共有
運動会パトロールの追加募集の件や、昨年度の反省から今年度の方針をシェアしました。
５．予算案
会計担当からの今年度予算案の提案に対して、PTA役員としてどういう方針で運営していくのかを議論しました。多少の資金余力もあるため、子どもやPTAにとって必要なお金は積極的に使っていく、という方針としました。今後、実行委員会、PTA総会で報告し承認を受ける予定です。