PTA副会長の後藤です。
東京都小学校PTA協議会互助会(都小P)から、劇団四季 無料招待の案内が来ております。
弦小PTAからはMAX10名(児童+保護者、児童が保護者の人数以上になるように)が招待可能となっており、その行きたい方を募集いたします。
公演名：劇団四季 アナと雪の女王
「代表者」を決めて、その方に同行者を決めて頂く、という流れとなります。
代表者は下記をお願いします。
・参加者のとりまとめ
・申し込み
・当日引率
ご興味がある方は下記フォームよりお申し込みください。(申し込み締め切り 11/5土を予定しますが、応募者多数だった場合は早めに締め切ることもあり得ますのでご注意ください)
※当選結果は遅くとも11/10金までにはご連絡します。
→応募者多数につき締め切りました。どうもありがとうございました。
代表者と「代表者にはなりたくないが観劇したい方」を同時に募集します。
代表者については複数のお申し込みがあった場合には、厳選なる抽選によりお1人に決定させていただきます。
「代表者にはなりたくないが観劇したい方」には、代表者に選ばれた方に「希望者」としてご連絡します。
代表者応募条件：下記のすべてを満たすこと
① 弦小PTA会員であること
② 弦小児童を観劇に参加させること
③ もし他の会員から「行きたい」という申し込みがあった場合にはその対応をすること(定員、日程があるので、申し込みを受けるかお断りするかは代表者の判断にお任せします)
④ 代表者が決まった場合に連絡先メールアドレスを希望者に開示することに了承すること
⑤ 抽選に漏れた場合には仕方ないとあきらめること
代表者にはなりたくないが観劇したい方 応募条件：下記のすべてを満たすこと
① 弦小PTA会員であること
② 弦小児童を観劇に参加させること(大人だけの観劇申し込みはＮＧ)
③ 代表者の指示に従うこと(日程や待ち合わせ場所、参加者条件等)
④ 枠に漏れた場合には仕方ないとあきらめること
なお、代表者になった方は、お友達を誘って10枠埋めて頂いても問題ありません。また、複数の希望者を引率する場合には、「保護者同伴で現地集合現地解散」というやり方も良いと思います。
代表者選定は公平性をもって選定いたしますが、代表者の方は公平性を担保する必要はありません。(代表の方の負荷が大きくなるためです)
もし、複数の希望者から公平に選びたい、という場合にはPTA役員にご相談ください。
◆10/31追記
応募いただいた方から「代表者の役割が分かりにくい」というご質問を頂きましたので下記にコメントしておきます。
代表者は下記を行っていただくことを想定しております。
・参加者のとりまとめ(MAX10名の範囲で。申込前に人数確定と日程確定が必要です。)
－参加者はお友達に声がけを頂いても良いし、上記のフォームに応募いただいた方で調整してもOK －希望者が10名を超えている場合(超える可能性が高い)は、調整をお願いします
・都小P応募サイトに代表して申し込む
・チケットの入手など、都小Pとのやり取りが発生する場合の対応
・当日の引率や参加者へのチケットの引き渡し等、参加者との調整
－引率、集合などはルールは自由に決めて頂いてOKです。
－わかりやすいのは現地集合、現地解散ですが、子どもをたくさん連れていこうと思うと弦小集合～引率、等も選択肢としてはあり得ます。(責任を取りにくいのでこの辺りの判断は代表者にお任せします)
・PTAへの報告等は不要と思いますが、この辺りは都小Pのルールに従っていただく必要があります。
◆11/1追記
応募いただいた方から「未就学児も参加してよいのか」という問い合わせがありました。
・劇団四季のルール上、三歳未満の未就学児はそもそもNGです。
・3歳～5歳の未就学児は都小Pからはダメとは言われていないので問題はないと思います。ただし、全体として「弦小児童」≧「大人の数」にはしておくのが本来の趣旨になるだろうと思います。→未就学児は不可でした。未就学児前提でお申込みいただいた方には申し訳ございませんでした。 ・最終的には代表者の判断にお任せしますが、念のため都小Pには確認を取っておきます。
◆11/2 0:00 応募者が10名を超えましたので応募を締め切りました。もし、ご質問などありましたらPTAまでメールかLINE公式でご連絡ください。 抽選結果についてはなるべく早くお伝えいたしますので、応募された方はしばらくお待ちください。
◆11/2 応募者は12名でした。抽選方法としては、Excelに応募者の一覧を出し、rand関数を用いて最も数値の高かった方を当選といたします。rand関数は最初の一回目に設定した時に出た数字を用いました。 なお、12名のそれぞれのrand結果と順位は次の通りです。
(申し込み順に番号を振ってあります。当選は12番目に申し込まれた方になりますが、具体名については混乱を避けるためにお申込みいただいた方だけに開示いたします。)
◆11/2 当選者にはPTAのgmailからメールにてご連絡を差し上げましたのでご確認ください。また大変恐縮ながら落選された方にもbccでメールを差し上げておりますのでご確認ください。
「メールが来てない！」と思われた方はPTAまでご連絡下さい。 tsurushou.pta@gmail.com 担当：後藤
※11/3-5は所要により対応が出来ない可能性がございますのでご了承ください。